L'attestation d'assiduité doit refléter exactement ce qui a été signé, ni plus, ni moins, et c'est là que se glissent les erreurs de recopie. Indiquez le nombre de jours de la formation, la durée des créneaux du matin et de l'après-midi, puis le nombre de matinées et d'après-midis que le stagiaire n'a pas signés. Le calculateur affiche les heures prévues, les heures réellement suivies, le taux d'assiduité et la situation par rapport au seuil d'assiduité que vous avez renseigné.
Le calculateur raisonne par demi-journée, unité d'émargement couramment demandée par les financeurs. Les heures prévues au programme sont le produit du nombre de jours par la somme des durées du créneau du matin et du créneau de l'après-midi. Chaque matinée non signée retire la durée d'un créneau du matin, chaque après-midi non signé retire la durée d'un créneau de l'après-midi : c'est ce qui permet de traiter correctement une journée où le stagiaire était présent le matin mais absent l'après-midi. Les heures réellement suivies sont les heures prévues moins les heures non justifiées, et le taux d'assiduité rapporte les unes aux autres. Le nombre de créneaux non signés est plafonné au nombre de jours pour éviter un résultat incohérent.
Le calcul suppose des journées régulières, avec les mêmes durées de créneau chaque jour. Pour une formation aux horaires variables, calculez chaque bloc homogène séparément et additionnez les heures suivies. L'outil ne traite pas non plus les temps asynchrones d'une formation à distance, qui se justifient par des traces de connexion plutôt que par une signature, ni les arrivées tardives ou départs anticipés à l'intérieur d'un créneau signé. Enfin, le seuil d'assiduité n'a rien d'universel : il dépend de la convention de formation, du financeur et parfois du dispositif. Renseignez celui qui s'applique réellement à la session, ou laissez zéro si aucun minimum n'est prévu.
Ne comptez comme suivi qu'un créneau signé par le stagiaire et par le formateur. Un créneau signé après coup ou de mémoire fragilise l'attestation autant que le financement.
EmargeOF génère l'attestation d'assiduité à partir des créneaux réellement signés, pour chaque stagiaire, sans erreur de report.
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