Ce modèle convient à un organisme de formation qui fait encore émarger sur papier, ou qui souhaite une feuille de secours en cas de panne d'outil ou de réseau. Il reprend les champs et mentions habituellement attendus sur une feuille d'émargement par demi-journée, sans remplacer un conseil juridique. Il s'appuie sur les obligations autour de l'émargement et sur le calcul de l'attestation d'assiduité qui en découle.
La présente feuille d'émargement atteste de la présence des stagiaires désignés ci-dessus à la demi-journée de formation indiquée, dans le cadre de l'action de formation dispensée par l'organisme mentionné. Elle constitue l'un des justificatifs de réalisation de l'action et sert de base au calcul des heures suivies par chaque stagiaire. Les mentions exigées peuvent varier selon le financeur et sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Chaque stagiaire présent signe dans la case qui lui est réservée au début du créneau concerné. Une feuille distincte est établie pour chaque demi-journée, matin et après-midi. Toute arrivée tardive ou tout départ anticipé est indiqué avec l'heure réelle dans la colonne prévue à cet effet. Une case laissée vide correspond à une absence et ne doit pas être complétée ultérieurement sans mention datée expliquant la régularisation.
Lorsque la demi-journée se déroule en classe virtuelle ou à distance, la signature manuscrite peut être remplacée par une signature électronique ou par un relevé d'activité sur la plateforme, conservé avec la présente feuille. Le formateur indique dans les observations la modalité retenue et les éventuels incidents de connexion ayant interrompu la séance.
Le formateur soussigné certifie avoir animé la séance aux dates et heures indiquées, avoir constaté la présence des stagiaires ayant signé et avoir relevé les absences, retards et départs anticipés dans les colonnes prévues. Il s'engage à ne pas signer à la place d'un stagiaire et à remettre la feuille complétée à l'organisme de formation à l'issue du créneau.
La feuille complétée est rattachée au dossier de la session et conservée par l'organisme de formation pendant la durée applicable, à vérifier selon les textes en vigueur et les exigences du financeur. Elle peut être transmise, en copie, au financeur ou présentée lors d'un audit. Les attestations d'assiduité sont établies à partir des présences effectivement signées sur l'ensemble des feuilles de la session.
Les noms, prénoms et signatures recueillis sur cette feuille servent uniquement à justifier la réalisation de l'action de formation et à établir les documents qui en découlent. Ils sont conservés dans les conditions décrites dans la politique de protection des données de l'organisme, que chaque stagiaire peut consulter sur demande, selon les règles applicables.
EmargeOF aide les organismes de formation à faire émarger leurs stagiaires en ligne, à prouver la présence aux financeurs et à tenir un dossier Qualiopi toujours prêt.
Demander un accèsVoir les ressources gratuites